展示会会場は、人の声が最も聞こえにくい場所の 1 つです。
何百ものブースがあり、デモが行われ、頭上ではアナウンスが流れ、何千人もの人々が一度に移動します。しかし、その喧騒の中でも、ブースを巡るバイヤー代表団、主催者に続くプレスグループ、製品ラインを歩くディストリビューターチームなど、小さなグループが形成され続けています。各グループには、何を見ているのかを説明してくれる人が必要です。
だからこそ、ツアーガイドシステム展示会はトレードショー、エキスポ、ショールームで頻繁に開催されるようになっています。
展示会がガイド付きのグループ需要を生み出す理由
展示会には多くの人や多くの商品がひとつの空間に集まります。訪問者がすべてを読む時間はほとんどないため、主催者と出展者はガイド付きウォークに頼っています。
一般的な例は次のとおりです。
バイヤーと代表団のツアー。主催者は海外のバイヤーを決められた順番で選択されたブース内を案内します。
出展者主導のツアー。企業は、自社のブースや周囲の製品エリアで顧客や販売代理店を迎えます。
プレスおよび VIP のウォークスルー。ホストは、タイトなスケジュールの中でメディアや上級ゲストにハイライトを案内します。
カンファレンスのサイドツアー。カンファレンスに参加する参加者は、プログラムの一環として近隣の施設やショールームを訪問します。
これは、測定された統計ではなく、イベントがどのように動作するかに関する方向性の観察です。あなた自身のイベント記録は、計画を立てるためのより良いガイドです。
展示ホールの難しさ
この設定は、明確なコミュニケーションに反して機能します。
ノイズ。音楽、デモンストレーション、群衆がガイドと競い合います。数日間にわたる公演では、声を上げるのはすぐに疲れてしまいます。
一度に多くのグループ。複数の主催者が同じホールで同時にツアーを開催する場合があります。十分なチャネルがないと、隣接するグループがお互いの声を聞きます。
混雑した歩道。グループは伸び伸びたり、通り過ぎる群衆によって離れたりします。数メートル以内でしか聞こえないガイドは人を失います。
短いセットアップウィンドウ。多くの場合、設備は開店日近くに到着し、すぐに稼働しなければなりません。
回転率が高い。受信機は 1 日に何度も配られ、返却されるため、充電と追跡が重要です。
展示設備に求めるもの
要件はそれらの問題から直接導き出されます。
十分なチャンネル。同時ツアーの数によって、必要なクリーン チャンネルの数が決まります。最も忙しい日に合わせて計画を立てましょう。
混雑中でも妥当な範囲。本体やブースの構造により信号が弱まります。野外フィギュアだけでなく、混雑したホール内での使用可能範囲を確認してください。
柔軟なキットサイズ。グループの人数はショーによって異なります。事前に設定されたステップで拡張するキットは、需要に合わせやすくなります。
素早いハンドリング。シンプルな発行、返却、充電ルーチンにより、忙しい日でもスタッフの時間を節約できます。
軽装備。ガイドや訪問者は何時間も着用する可能性があるため、重量が重要です。
ツアーでいっぱいのホールに 999 チャンネル
のインミ B7-1は、999 の利用可能なチャネルを備えた 2.4G のツアー ガイド システムです。多くのツアーが並行して実行される会場の場合、このチャンネル数により、各グループを独自のクリーンなチャンネルに維持するのに十分な余裕が得られます。
通信距離は環境に応じて50～300メートルで、ほとんどの展示ホールと展示ホール間の通路をカバーします。送信機は 3000mAh バッテリーで約 15 時間動作し、受信機は 10 ～ 12 時間動作するため、日中の交換なしでショー 1 日全体をカバーできます。
キットは、送信機 5 台と充電ユニット 10 台を備えた 30 人用のセットから 500 人用のキットまで規模が大きいため、主催者はイベントの規模に合わせて機器を合わせることができます。 B7-1 は、モバイル デバイスや翻訳機器への Bluetooth 接続もサポートしており、国際的なショーで役立ちます。また、メイン ガイドと補助ガイド用のデュアル トランスミッター モードもサポートしています。
さらに詳しく知りたい場合は、ワイヤレス ツアー ガイド システムの製品群をご覧ください。
セルフガイドオプションに関する注意
一部の会場では、展示会用にセンサーベースの自動音声ガイドを検討しています。これらは、訪問者がマークされたスポットに到達すると、解説を再生します。
センサーを所定の位置に設置できる常設展示ホールやショールームで最も効果を発揮します。セットアップ期間が狭い短期間の展示会の場合、センサーの設置と校正に時間がかかるため、通常はライブガイド付きシステムの方が現実的な選択肢となります。
展示会の企画機材
いくつかの手順を踏むだけでプロセスは簡単になります。
最も混雑する日の同時ツアーのピーク数を推定します。それは送信機とチャンネルを設定します。
セットアップ中に群衆がいるときにテストユニットを持ってホールを歩き回り、実際の範囲を確認します。
誰がレシーバーを発行して回収するか、どこで請求されるか、グループ間でどのように追跡されるかを決定します。
特にブランド化が必要な場合は、イベントのかなり前にサプライヤーに納期を確認してください。
よくある質問
Q: 展示会でツアーガイドシステムが使用されるのはなぜですか?
A: 展示ホールは騒がしく混雑しているため、ガイド付きグループははっきりと聞こえる必要があります。ガイド システムにより、ホストは通常の音量で話すことができ、離れて歩いている場合でも、すべてのリスナーが直接聞くことができます。
Q: 展示会には何チャンネル必要ですか?
A: 同時に開催されるツアーの数によって異なります。最も忙しい日の最も多くの同時グループを数え、システムが少なくともその数のクリーンなチャネルを、ある程度の余裕を持って提供していることを確認してください。
Q: 1 つのイベントのためにツアー ガイド用具をレンタルできますか?
A: 多くの場合、そうです。多くのサプライヤーやレンタルプロバイダーが短期オプションを提供しています。イベントが年間を通じて繰り返される場合は、レンタルと購入を比較します。
Q: 機器にイベントや会社のブランドを表示できますか?
A: 多くの場合、ロゴのブランディングなどの OEM オプションを通じて可能です。特定の展示日のために注文する前に、リードタイムとサンプルの承認手順を確認してください。
