最も基本的な会議システムは、マイク、アンプ、スピーカー、デスクトップ ディスプレイ デバイス (デスクトップ スマート ターミナルや LCD モニタなど) で構成されます。これらの機器を組み合わせて会議システムを構成し、音声の送信、情報の表示、音声の増幅などを行い、「見る」「聞く」「話す」ことを可能にします。
技術の進歩と機能的要求の増大、特にコンピュータとネットワークの普及に伴い、会議システムの範囲は拡大しています。現在では、投票/選挙/審議、ビデオ会議、リモートビデオ会議、電話会議、同時通訳、デスクトップディスプレイが含まれています。これらは現代の会議システムの基本要素であり、中央制御、温度制御、照明制御、音響制御、電源制御などの一連の関連デバイスが登場しています。現代の技術開発により、会議システムは会議に関連するハードウェアとソフトウェアの完全なセットとして定義されるようになりました。
