新入社員の初日には、現場を散策することがよくあります。
マネージャーが先導し、20人がそれに続き、3番目の停留所までに後列は何も聞こえなくなりました。マネージャーが声を上げ、グループは団結し、ツアーの半分は足を引きずりながら近づきます。
これは小さな問題ですが、何千もの職場で繰り返されます。それはまた、ツアーガイドシステム企業研修用オンボーディングは、外部からの訪問者だけでなく、社内ツアーでも実用的なツールになりつつあります。
内部ツアーにも装備が必要な理由
社内ツアーは過小評価されがちです。カジュアルな感じがするので、オーディオを予定している人は誰もいません。
しかし、条件は公共のアトラクションよりも厳しい場合が多いです。キャンパスは広く、生産エリアは騒がしく、人間が大声を出さずに適切に対応できるよりも大きなグループが存在します。人々の耳が聞こえなくなると、ツアーはその場所がどのように機能するかを説明するという本来の役割を果たさなくなります。
ガイドシステムが登場する場所
いくつかの種類の内部アクティビティが使用の大部分を占めます。
新入社員オリエンテーション。マネージャーやトレーナーが各エリアがどのように連携しているかを説明しながら、グループはオフィス、生産ライン、共有施設を歩き回ります。
ディーラーとサプライヤーのトレーニング。パートナーは、製品、プロセス、標準を学ぶためにサイトを訪問します。多くの場合、訪問ごとに規模が異なるグループが構成されます。
工場開放日と家族の日。従業員は親戚を連れて生産地を訪れますが、設備や人混みを越えてガイドの声を聞かなければなりません。
部門を超えた学習訪問。他の拠点や部門のチームが施設を視察し、施設がどのように運営されているかを調査します。
いずれの場合も、聴衆はただその場にいるだけではなく、何かを理解したいと考えています。
ツアーに必要な装備
要件は魅力的なものではなく、実用的なものです。
雑音のないクリアな音声。生産現場や作業場はガイドの声と競い合う。
さまざまなサイズのグループに対応できる部屋。ある週には8人の研修生が参加し、次の週には60人の訪問ディーラーが参加します。段階的に拡張するキットは、固定セットよりも扱いやすいです。
素早いセットアップ。トレーニング訪問は急遽手配されることが多いため、すぐに配布できる機器を準備しておくと時間を節約できます。
耐久性があり、管理が容易です。受信機は多くの人が扱い、繰り返し使用されます。シンプルな充電とユニットを追跡する明確な方法が必要です。
スピーカー 2 台分のスペース。トレーナーが途中で技術専門家に引き継ぐこともあるため、スムーズな音声切り替えが重要です。
ただ聞くだけではない
より良いオーディオはツアー中の人々の行動を変えます。
参加者は前に密集するのをやめ、分散してプロセスを見ることができます。彼らは話者の顔を見る代わりに機械を見ることができます。また、ガイドは通常のレベルで話すことができるため、連続したセッションが丸 1 日続く間も声を出さずに済みます。
その結果、人々がどれほど騒々しいかではなく、見たものを覚えているツアーが実現しました。
一例: A8
のインミ A8は、このような柔軟な使い方に適したチームガイドシステムです。
2.4GHz 帯域で動作し、100 の調整可能なチャネルと最大 250 メートルの通信距離があり、ほとんどのキャンパス ルートや工場フロアに十分です。送信機の重量は 96g で、2.5 時間の充電で 12 時間以上動作します。レシーバーの重さは 12 ～ 14g で、動作時間は 10 ～ 12 時間なので、両方とも 1 日のトレーニングを通して着用できるほど軽量です。
キットには 6 つのプリセット層があります。 20 人用のエントリー キットには送信機 1 台、受信機 20 台、充電ケーブルが含まれており、範囲は送信機 5 台、受信機 500 台、充電ユニット 10 台を含む 500 人用キットまで拡張できます。そのため、オンボーディング グループ向けに小規模から始めて、大規模なイベントに向けて容量を追加することが現実的になります。
A8 は、周波数のカスタマイズやロゴ ブランドなどの OEM オプションもサポートしています。これらは、一部の企業がトレーニング機器を自社の企業アイデンティティと一貫性を保つために使用しています。他のモデルでもワイヤレス ツアー ガイド システムの範囲がさらに広がっていることがわかります。
選択する前に尋ねるべきこと
いくつかの質問をすると、選択肢がすぐに絞り込まれます。
一度にホストすると予想される最大のグループは何ですか?平均ではなくピークを計画します。
ルート上に騒音や立ち入り禁止のエリアはありますか?大量に注文する前に、実際のフロアでシステムをテストしてください。
ツアーはどのくらいの頻度で急遽手配されますか?頻繁に使用する場合は、配布や充電が簡単な機器を優先してください。
通常のツアーでは複数の人が講演しますか?その場合は、システムがそれをサポートしていることを確認してください。
よくある質問
Q: 社内見学には添乗員制度が本当に必要なのでしょうか？
A: 常にではありません。静かなオフィスにいる少人数のグループであれば、それがなくても対応できます。グループの人数が多い場合、会場が騒がしい場合や分散している場合、またはガイドが何時間も続けて話さなければならない場合には、この機能を使用する価値があります。
Q: ツアーガイドシステムは騒音の多い工場エリアでも使用できますか?
A: ガイドの声が各リスナーに直接届くので、役に立ちます。性能は機器や環境によって異なりますので、ご購入前に実際の生産現場でテストを行ってください。
Q: 1 つのシステムで何人までカバーできますか?
答え: キットによって異なります。プリセット層は通常、約 20 人から最大数百人までの範囲です。現実的な最大のグループを中心とした層を選択し、後でさらにユニットを追加できるかどうかを確認してください。
Q: 機器に当社のロゴを入れることはできますか?
A: 多くの場合、そうです。ロゴのブランディングは、一般的な OEM カスタマイズ オプションの 1 つです。フルバッチを発注する前に、サンプルで配置と印刷方法を確認してください。
